Soluciones de Pago

 

El proceso de pago y facturación en el hotel está experimentando grandes cambios impulsados por los clientes corporativos.  HRS tiene las soluciones adecuadas para optimizar los procesos relevantes en su hotel.

Las tarjetas de crédito virtuales y la facturación automática se están convirtiendo en indispensables para viajes de negocios. HRS tiene las soluciones adecuadas para optimizar los procesos relevantes en su hotel .

 

Ventaja competitica para los hoteles participantes

Para muchos viajeros de negocios, el pago es uno de los puntos críticos a la hora de planear sus viajes. HRS ofrece soluciones de pago basadas en tarjetas de crédito virtuales, que son cada vez más demandadas entre los clientes corporativos. Los hoteles se benefician de recibo de pago más rápido y una liquidación más segura y conveniente de las facturas utilizando tarjetas de crédito virtuales, y una reducción en los costos de mano de obra incurridos a través de facturación y cuentas por cobrar.

 

 

Facturación digitalizada a través de la tarjeta de crédito virtual

  • Pago global: los viajeros de negocios pueden hacer pagos sin efectivo a través de tarjetas de crédito virtuales. El principio: tan pronto como un cliente corporativo reserva una habitación, HRS envía al hotel un formulario de reembolso y la tarjeta de crédito virtual con un número de tarjeta de crédito de 16 dígitos, código de seguridad y fecha de caducidad. Un límite de crédito ya está fijado para el viajero en el momento de la reserva. Cuando el cliente va a realizar el check-out, el hotel emite una factura para fines contables y el pago real se procesa directamente a través del proveedor de servicios de pago. De esta manera usted puede estar seguro de que los pagos se acreditan más rápido.
  • Paperless Travel: Al agregar Paperless Travel a su portafolio de servicios, gana una capacidad valiosa en su día a día y ahorra dinero en administración. Su departamento de contabilidad de clientes corporativos también se beneficia de procesos simplificados. El principio: los clientes corporativos tienen la opción de detallar la factura del hotel y digitalizar su contenido completamente. El proceso para hoteles es igualmente sencillo: recibirá un fax o correo electrónico con un número de tarjeta de crédito virtual junto con la reserva. Al realizar el check-out, este número debe introducirse en el sistema. El PDF de la factura se envía a una dirección de correo electrónico determinada.
  • Central Billing: Con Central Billing, la contabilidad será aún más eficiente: HRS consolida todas las facturas de Hotel para un cliente corporativo y envía una factura colectiva.


    Vea nuestro tutorial de pago de HRS para obtener más información sobre el manejo de tarjetas de crédito virtuales: