Le secteur du MICE est l’un des segments de l’hôtellerie en plus forte croissance. Les conférences et événements vont souvent de pair avec la réservation d’hôtels : une nuitée sur trois est en lien avec le marché du MICE. Cependant, les habitudes de réservation dans ce secteur évoluent considérablement, si bien que la clientèle recherche maintenant des solutions standardisées. Avec HRS Meetings Solutions, le traitement en ligne des services MICE est assuré.

 

HRS Meetings Solutions – la réponse idéale aux opportunités MICE

Des séminaires aux lancements de produit, HRS Meetings Solutions vous permet d'avoir un accès direct aux demandes de réservation MICE des clients entreprise. Cela s'appuie sur une intégration globale dans les outils de réservations des entreprises.

Le portail HRS utilise un processus de demande en ligne standardisé pour être sûr que la disponibilité pour des évènements puisse être vue en un clic. Les différentes offres peuvent être comparées immédiatement, en supposant que les hôtels sont disponibles pour la date donnée, que le lieu soit assez grand et qu'il y ait des salles de conférence. Dès que les informations de votre hôtel correspondent aux critères de l'entreprise, celle-ci peut solliciter auprès de vous des détails supplémentaires et vous demander une offre

 

Un marketing MICE efficace grâce à l'optimisation du processus

Utiliser l'outil HRS Meetings Solutions pour mettre en avant vos produits dédiés aux conférences vous apporte plusieurs avantages :

  • Vos coûts de distribution sont peu élevés, tandis que votre taux de conversion (le ratio entre le nombre de vues de la page et les réservations) est très élevé. Cela est dû au fait que notre RFP en ligne est limitée à quatre hôtels par demande.
  • Au lieu de gérer manuellement les détails des demandes de cotation, HRS Meetings Solutions recherche directement les données en utilisant le système de gestion de votre hôtel. Vos délais de traitement sont réduits, ce qui signifie que vous pouvez économiser vos ressources et augmenter votre efficacité de 40%. 
  • Le portail HRS centralise toutes les données de votre hôtel, vous pouvez donc suivre les demandes et les réservations à n'importe quel moment.