Solutions de paiement

Au sein de l’industrie hôtelière, les processus de paiement et de facturation subissent des transformations impulsées par la clientèle d’entreprise. HRS possède les bonnes solutions pour optimiser ces procédures au sein de votre hôtel.

Les cartes de crédit virtuelles et la facturation automatique deviennent indispensables au voyage d’affaires. HRS possède les bonnes solutions pour optimiser les procédures de votre hôtel.

Un avantage concurrentiel pour les hôtels participants

Pour bien des voyageurs d’affaires, la phase de paiement est l’un des points noirs de la planification des séjours. Les solutions de paiement proposées par HRS utilisent des cartes de crédit virtuelles, un moyen de plus en plus recherché par la clientèle d’entreprise. Avec ce système, les hôtels sont payés de manière plus rapide, plus sûre et plus pratique, et ils font des économies de main-d’œuvre sur la facturation et la comptabilité.

 

Paiement et facturation digitalisés

  • HRS Global Payment: Les voyageurs d'affaires peuvent effectuer des paiements grâce à des cartes de crédit virtuelles. Le principe est simple : dès qu'une chambre est réservée par l'entreprise, HRS envoie à l'hôtel un formulaire de pré-autorisation, les 16 chiffres correspondant au numéro de la carte crédit virtuelle, un code de sécurité et une date d'expiration. Une limite de crédit est déjà fixée pour le voyageur au moment de la réservation. Au moment du check-out, l'hôtel émet une facture comptable et le paiement est directement traité par le fournisseur de services de paiement (tel que AirPlus International ou American Express). De cette façon, vous pouvez être sûr que les paiements seront effectués plus rapidement. 
     
  • HRS Paperless Travel: En ajoutant cette solution à votre portefeuille de services, vous gagnez un temps précieux et économisez de l'argent sur les tâches administratives et les frais postaux. Le service comptable bénéficie également de processus simplifiés. Le principe : les entreprises ont la possibilité de détailler la facture d'hôtel et d'en numériser l'intégralité du contenu. La procédure pour les hôtels est également simple : vous recevrez un fax ou un e-mail avec un numéro de carte de crédit virtuel en même temps que la réservation. Ce numéro doit être entré dans le système au moment du départ. Le PDF de la facture est alors envoyé à une adresse e-mail donnée. Pour vous éviter de devoir rectifier des factures, HRS vous offre également la possibilité de corriger la réservation sous un délai de deux jours afin d'avoir une facture correspondante. Suivez notre guide pour en savoir plus.

Regardez notre tutoriel sur le paiement HRS pour en apprendre plus sur la gestion des cartes de crédit virtuelles :