Cosa può fare per te HRS

Numerose aziende multinazionali scelgono HRS per l'outsourcing del proprio hotel program. Creiamo un'unica ed efficiente soluzione end-to-end in grado di gestire tutto il processo - prima, durante, e dopo - del viaggio d'affari. Come Hotel Partner di HRS, raggiungi i viaggiatori business di tutto il mondo.

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Realizza maggior guadagni da clienti corporate
Nuovi processi di prenotazioni corporate. Tecnologia più veloce. Tariffe speciali. Puoi sederti e lasciare che i tuoi competitor siano al passo con i cambiamenti di settore. O ripensare al tuo approccio. E raggiungere clienti corporate per aumentare il tuo business.

AFFRONTIAMO IL PROBLEMA

RISOLVIAMOLO INSIEME

Realizzare business corporate

... Era decisamente più semplice quando i viaggiatori d'affari erano soliti prenotare l'hotel tramite telefono o agenzia viaggi aziendale. Oggi pc e smartphone fanno sì che le migliori offerte vengano prenotate direttamente online. Le aziende ricercano più efficienza e trasparenza nel travel management ed includono sistemi di prenotazioni digital come parte della propria travel policy aziendale. O sei online, o sei sottovalutato.

Rendi HRS il tuo partner per raggiungere viaggiatori d'affari di tutto il mondo

Come provider globale di soluzioni alberghiere, HRS dispone di un network di sistemi di prenotazione online aziendali che ti consentono di raggiungere viaggiatori di affari di aziende multinazionali di tutto il mondo. La nostra suite di servizi ti assicura di distinguerti dalla concorrenza. Diventa un Hotel Partner HRS ed apri la porta al mondo dei viaggiatori business.

Facciamo sì che il nostro network sia il tuo network

La negoziazione delle tariffe è un processo decisamente lungo

... E dispendioso in termini di risorse. I corporate travel manager cercano soluzioni per ridurre le negoziazioni annuali delle tariffe con le strutture più idonee ai requisiti aziendali. E desiderano soluzioni in outsourcing per tutti i processi correlati. 

Connettiti alle aziende grazie all'Intelligent Sourcing HRS

HRS analizza la compatibilità tra hotel ed aziende per realizzare il perfetto business-travel-match tra esigenze aziendali e servizi offerti dall'hotel. I travel manager aziendali vengono a contatto con nuovi hotel che altrimenti non valuterebbero, mentre tu ti connetti a potenziali nuove aziende per mostrare la tua immagine migliore che ti consente di ottenere prenotazioni continuative al minor costo di distribuzione del mercato. 

Connettiti "intelligentemente" a nuovi clienti corporate.

La negoziazione delle tariffe è sempre più complessa

… I corporate travel manager affrontano ogni giorno tagli alle spese e misure salva costi. Ciò significa che anche gli hotelier devono aspettarsi dure negoziazioni che portano a contrattare tariffe corporate decisamente basse. 

Ottieni l'accesso ai clienti aziendali con HRS Marketplace

... E crea un rate mix ben strutturato ed offerte speciali personalizzate alle quali le aziende non potranno rinunciare. HRS Marketplace è una piattaforma che ti consente di offrire "blind bids" delle tue migliori tariffe. Quando un'azienda accetta le tue tariffe, la tua struttura viene selezionata e beneficia della priorità di prenotazione su tutti i canali di prenotazione aziendali. Trai vantaggio anche da report personalizzati di analisi della concorrenza e dai più bassi costi marketing e di distribuzione del settore.

I tuoi vantaggi

  • Connessione ai travel manager di 120 aziende globali
  • Presentazione delle offerte semplice ed efficiente
  • Esclusivi report ed analisi della concorrenza
  • Consulenza personalizzata con gli esperti HRS sempre a tua disposizione 

Accedi al Marketplace di HRS ed acquista visibilità sul mercato corporate.

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Parliamo di profitto digitale
La digitalizzazione sta trasformando il settore alberghiero. I viaggiatori business non sono mai senza smartphone o dispositivi android per gestire gli affari in remoto. Le soluzioni alberghiere digitali realizzano risparmi di tempo, aumentano l'efficienza e rendono il soggiorno più piacevole ed il viaggio di affari più snello. (Sì, crediamo che essere smart aiuti.)

AFFRONTIAMO IL PROBLEMA

RISOLVIAMOLO INSIEME

Essere disponibili - e prenotabili - 24/7

... È l'unico modo in cui gli hotel possono realmente allinearsi ai bisogni dei clienti ed essere competitivi nel settore. Le travel policy aziendali chiedono che le prenotazioni dei viaggi vengano fatte attraverso sistemi di prenotazioni aziendali, e cioè accessibili in remoto ed in qualunque momento.

Diventa uno Smarthotel HRS al prezzo che meglio si adatta alle tue esigenze

HRS installa la propria App bluetooth-based che i viaggiatori business potranno usare attraverso l'interfaccia bluetooth e l'accesso internet in reception. Questa soluzione smart è compatibile con molti provider così che tu possa continuare ad usare il tuo attuale Property-Management-System, mantenendo il costo di installazione ridotto e facile da gestire. L'icona di HRS Smarthotel ti rende anche più visibile all'interno della hotel list online.

Diventa Smarthotel HRS ed aumenta il numero di prenotazioni

I viaggiatori business si aspettano servizi più digital

…E questo è un compito arduo con la tecnologia che si evolve rapidamente. Si tratta di tenere il passo con le ultime innovazioni tecnologiche ad un costo trasparente e realizzabile per il tuo business.

Diventa più digital e soddisfa i bisogni del cliente corporate

In qualità di HRS Smarthotel offri una soluzione di business trip perfetta agli occhi dei corporate travel manager. HRS ti permette di attivare i servizi digital che i clienti corporate desiderano: gli ospiti possono aprire la loro stanza e comprare servizi accessori tramite Smartphone. Soluzioni di check-in e check-out express rendono le procedure di lavoro più snelle, il che significa staff sereno e minori costi. Ed ospiti e clienti corporate soddisfatti che prenoteranno di nuovo.

Diventa più digital ed aumenta il tuo business.

Un hotel experience personalizzata

…Fa la differenza per i tuoi ospiti business. Offrire comfort e comodità come a casa rende il soggiorno di lavoro meno stressante. ...una bottiglia di acqua e delle slippers a dispozione dell'ospite sono il tocco che può fare la differenza.

Utilizza soluzioni digitali per offrire un hotel stay esclusivo e personalizzato

Diventa uno Smarthotel HRS e crea un'esperienza di soggiorno più personalizzata per i tuoi ospiti. Utilizza le soluzioni digitali HRS e scopri desideri ed esigenze dei tuoi ospiti prima che arrivino in hotel. Accogli i tuoi ospiti singolarmente, e per nome. Distinguiti dalla concorrenza grazie ad un customer service esclusivo. Fai sentire a casa i tuoi ospiti, e loro prenoteranno di nuovo.

I tuoi vantaggi

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Lascia che il MICE lavori per te Le prenotazioni
MICE sono uno dei mercati maggiormente in crescita del settore alberghiero. Una prenotazione alberghiera su tre è connessa al mercato dei meeting, convegni ed eventi. La abitudini di prenotazione MICE stanno profondamente cambiando ed i clienti cercano soluzioni convenienti, standardizzate e digitali. E' ora di processi più veloci, standardizzati e trasparenti per le tue offerte MICE? Siamo d'accordo con te.

AFFRONTIAMO IL PROBLEMA

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Rendere unica la tua offerta MICE

...tra decine di altre offerte necessita di una strategia. E di tempo. Trovare le meeting room più adatte ed al prezzo migliore per eventi corporate significa selezionare le offerte, contattarti per la quotazione, aspettare di ricevere le offerte dai vari hotel. Non c'è da stupirsi se i corporate travel manager non chiedono altro che booking process "più snelli, strutturati e veloci!"  (Time to be a hero.)

Ospita eventi corporate con HRS Meeting Solutions.

HRS ti offre accesso diretto alla prenotazioni MICE dei clienti corporate, da piccoli seminari a lanci di prodotto. I corporate travel manager risparmiano tempo prezioso ed ottengono una chiara overview delle offerte più adatte alle loro esigenze che possono essere valutate e comparate facilmente. I tuoi costi di investimento sono più bassi per un numero maggiore di prenotazioni, dal momento che solo quattro hotel vengono selezionati per ogni RFP corporate. (Ecco perché i nostri Hotel Partner raggiungono clienti corporate e diventano le location preferite per le loro attivita' MICE.)

Diventa una location corporate MICE

Risolvere l'enigma dell'offerta MICE

...è una missione multitasking. Gli hotel formulano le loro offerte tramite differenti format. I travel manager devono raccogliere e confrontare le offerte, selezionare la migliore, per scoprire, spesso, che il risultato non soddisfa i requisiti aziendali. C'è da meravigliarsi se le aziende scelgono hotel che semplificano i processi e la mole di lavoro a proprio carico...?

Affidati ad HRS per ottimizzare la gestione MICE

Le soluzioni Meeting & Groups di HRS standardizzano la tua offerta MICE tramite un sistema di RFP online, comparando tutti gli hotel disponibili sulla piattaforma con un click. Se il tuo hotel è disponibile e risponde agli standard richiesti dai nostri clienti corporate, sarai contattato direttamente per una quotazione.

I tuoi vantaggi

  • Minori costi di distribuzione grazie ad un maggior numero di prenotazioni
  • Fino al 40 percento di efficienza in più nella negoziazione delle tariffe corporate
  • Una chiara overview di tutte le caratteristiche della tua struttura (stanze e capacità delle meeting room) in un unico portale 

    Ottieni maggiori prenotazioni MICE
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Rendi ogni stagione un'alta stagione (con HRS)
La bassa stagione rappresenta un potenziale di stanze non occupate. Cancellazioni last minute e periodi di bassa stagione significano disponibilità di stanze. Nessun turista e nessun evento fieristico... rendono l'idea. Le stanze sono vuote ma le spese di gestione e del personale sono le stesse. Ti stiamo dicendo che c'è la possibilità di mantenere il tasso di occupazione elevato durante tutto l'anno.

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Essere in cima alla hotel list per i clienti last minute

…È un'ottima soluzione per aumentare il tasso di occupazione della struttura in breve tempo. I viaggiatori business che prenotano un viaggio last minute sono interessati a prezzi favorevoli ed accattivanti. Dal canto tuo, hai bisogno di uno strumento che possa aumentare la tua visibilità tra tutte le offerte presenti online.

Più ospiti con le Deals di HRS

Con le Deals di HRS guadagni l'attenzione di potenziali clienti business ed aumenti l'occupazione della tua struttura in minor tempo. Offerte limitate e pricing valido per brevi periodi sono la soluzione perfetta per i viaggiatori che desiderano trovare strutture a prezzi scontati che possano far fronte a voli e meeting last minute. Usa il canale di distribuzione HRS per raggiungere questi clienti attraverso un advertising mirato ed attrarre nuovi ospiti. La parte migliore? Le prenotazioni HRS Deals non sono soggette a cancellazione da parte del cliente.

Ottieni subito più prenotazioni

Aumentare la tua visibilità online

...Non è così semplice. Una descrizione dell'hotel fedele ed accurata ed immagini ad alta definizione delle sale meeting e della spa non sono più sufficienti per emergere rispetto ai concorrenti sul mercato. Un servizio di qualità sostenuto da recensioni ed hotel rating corretti sono ciò che serve per aumentare la propria visibilità nei motori di ricerca online.

Serviti del Ranking Booster HRS per assicurarti un miglior posizionamento nella hotel list

Il Ranking Booster HRS permette di migliorare il tuo posizionamento nella hotel list, realizzando così maggior visibilità, un maggior numero di clic e quindi prenotazioni. Utilizza il nostro tool online semplice ed intuitivo per impostare il ranking desiderato, determinare la commission fee e pianificarne il periodo.  

Aumenta la tua visibilità ed ottieni un maggior volume di prenotazioni

I clienti corporate non ti conoscono (ancora)

I viaggiatori business sono decisamente gli ospiti più accattivanti per il tuo hotel business: assicurano prenotazioni continuative che possono essere programmate anticipatamente. Facendo uso di servizi accessori, ristorante, bar, sono anche ospiti high-spenders. Le grandi aziende spesso sottovalutano gli hotel indipendenti, ma noi siamo consapevoli che proprio queste strutture siano in grado di offrire soluzioni di eccellenza per i viaggiatori business.

Aumenta la tua visibilità con le Business- Tariffs HRS

Le Business-Tariffs HRS offrono ai viaggiatori business uno sconto sulle regolari tariffe HRS Group. Raggiungi i viaggiatori d'affari con HRS Business-Tariffs ed attrai nel tuo hotel il potenziale dei clienti aziendali. Promuoviamo il tuo business all'interno di tutti i nostri canali di prenotazione, aumentando la tua visibilità sui Portali HRS. Trai vantaggio anche dalla Corporate Club Rate attraverso una commissione ridotta del 10% ed aumenta le prenotazioni di clienti aziendali di 3.000 multinazionali e 10.000 piccole e medie imprese per due anni.

Scopri le Business-Tariffs HRS e realizza maggiori prenotazioni business.

I tuoi vantaggi

  • Raggiungi i viaggiatori di affari di 3.000 aziende multinazionali e piccole / medie imprese
  • Maggior visibilità, maggior numero di click e di prenotazioni
  • Marketing globale, che non ti costerà nulla

    Diventa Hotel Partner HRS.
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Rendi i processi di pagamento più semplici
Le grandi aziende sono sempre alla ricerca di nuovi modi per ottimizzare i processi interni, e quelli di pagamento e contabilità non fanno eccezione: carte di credito virtuali e soluzioni di pagamento automatizzate stanno ottimizzando il planning dei viaggi d'affari - e ti offrono la possibilità di differenziarti dalla concorrenza...

AFFRONTIAMO IL PROBLEMA

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A chi piace...

...tenere il rendiconto delle proprie spese dopo una giornata di lavoro? I vostri ospiti ritornano a casa ed alle aziende rimane l'arduo compito di controllare e passare al vaglio numerose fatture e ricevute. 

Use HRS Virtual Credit Card for painless global payments

Con HRS Global Payments è tutto più semplice: quando il cliente prenota una stanza, HRS invia automaticamente alla tua struttura una Carta di Credito Virtuale con un importo predefinito all'interno del quale determinerai i dettagli di prenotazione e servizi. Durante il check-out, consegni al tuo ospite la ricevuta, ed il pagamento è registrato direttamente tramite il payment provider. I clienti corporate traggono vantaggio da questa semplice e conveniente soluzione di pagamento e nel mentre tu ricevi il pagamento velocemente ed in maniera diretta, senza dover inviare successivi (e spiacevoli) reminder all'ospite.

Rendi i processi di pagamento più facili per i tuoi ospiti e ricevi più prenotazioni

Trai vantaggio da fatture più chiare

Ogni fattura conta un gran numero di spese diverse. Dal WiFi alla colazione, dalla PayTV ai drink nella lobby...

Elimina i processi manuali con HRS Paperless Travel (e salva qualche albero)

HRS Paperless Travel consente di ricevere tutte le voci di spesa contenute all'interno della fattura hotel e le relative tasse. I tuoi clienti corporate saranno soddisfatti nell'ottenere report dettagliati conformi alla travel policy aziendale. Il processo è semplice: quando il cliente prenota, riceverai una email con la notifica di prenotazione che contiene il numero della Carta di Credito Virtuale del cliente che servirà al momento del check-out. La fattura è inviata come file PDF all'indirizzo mail fornito. La soluzione di Central Billing rende l'intero processo ancora più conveniente: HRS prepaga per i propri clienti corporate tutte le prenotazioni hotel ed invia una fattura consolidata a cadenza mensile all’azienda con tutti i dettagli per garantire una più facile rinconciliazione.

Sistemi di pagamento paperless e cashless

… Raccogliere, accorpare e controllare le spese di viaggio costa alle aziende tempo e risorse. Ecco perchè le aziende scelgono strutture alberghiere che possano offrire soluzioni di pagamento paperless e cashless. 

Elimina i costi di processo dalle spese di viaggio

Grazie alle Carte di Credito virtuali e le soluzioni di pagamento elettroniche e centralizzate, le aziende sono in grado di gestire più efficientemente le proprie risorse. I processi di pagamento HRS sono trasparenti e le aziende possono analizzare i dati più facilmente, rendendo realizzabile la sicurezza dei dati. I nostri Hotel Partner traggono profitto dal pagamento veloce e diretto, realizzando risparmi sulle spese di amministrazione e tariffe postali per l'invio delle fatture. Rendi il soggiorno dei tuoi ospiti più semplice ed ottieni un maggior numero di prenotazioni.

I tuoi vantaggi

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