Soluzioni di pagamento

I processi di pagamento e fatturazione nell'hotel industry di oggi stanno registrando grandi cambiamenti guidati dai clienti corporate. HRS offre soluzioni per ottimizzare questi importanti processi nel tuo hotel.

Carte di credito virtuali e fatturazione automatica stanno diventando indispensabili per il business travel. HRS ha le giuste soluzioni per ottimizzare questi processi nel tuo hotel.

Vantaggio competitivo per gli hotel partner HRS

Per molti business traveller, il pagamento è uno dei punti più critici durante la prenotazione dei propri soggiorni. HRS offre soluzioni di pagamento basate su carte di credito virtuali, che stanno diventando sempre più ricercate tra i clienti corporate. Gli hotel beneficiano dei vantaggi derivanti da pagamenti più veloci, transazioni più sicure e convenienti grazie alla carte di credito virtuali, e da una riduzione dei costi di manodopera.

Fatturazione tramite carta di credito virtuale

  • Global Payment: I business traveller possono effettuare pagamenti cashless tramite carte di credito virtuali. Il principio: non appena un cliente corporate effettua una prenotazione, HRS invia all’hotel un reimbursement form ed una carta di credito virtuale con un numero a 16 cifre, codice di sicurezza e data di scadenza. Per il viaggiatore, un limite di credito è sempre stabilito nel momento della prenotazione. Al momento del check-out, l'hotel emette una fattura ed il pagamento è direttamente processato tramite il provider del servizio di pagamento. In questo modo vi è la sicurezza che i pagamenti siano accreditati più velocemente.
     
  • Paperless Travel: Aggiungendo il Paperless Travel al tuo portfolio di servizi incrementi la qualità della tua routine giornaliera e risparmi nelle spese di amministrazione e postali. E così anche il dipartimento amministrativo del tuo cliente corporate. Il principio: i clienti corporate possono avere la fattura hotel dettagliata, con il contenuto completamento digitalizzato. Il processo, dal punto di vista dell’hotel, è egualmente semplice: insieme alla prenotazione riceverai via fax o email un numero di carta di credito virtuale. Al momento del check-out, il numero deve essere inserito nel sistema. Il PDF della fattura è infine inviato ad un indirizzo email prestabilito.
     
  • Central Billing: Con il Central Billing, la contabilità sarà ancora più efficiente: HRS accorpa tutte le spese alberghiere del cliente corporate ed invia una fattura consolidata.


    Guarda il tutorial di HRS Payment e scopri di più sulla gestione delle Carte di Credito Virtuali: