HRS からのご提案

より多くの多国籍企業が、いまそのホテル調達を HRS にアウトソースしています。私たちは、ビジネス出張の前・中・後まで、すべてのプロセスをカバーするシームレスで効果的なワークフローを構築します。また HRS のホテルパートナー様には、豊富な企業のお客様へのダイレクトなアクセスをご提供します。

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企業クライアントと、さらなる利益をつくる。
企業の新たな予約プロセス。よりスピーディーなテクノロジー、専用の料金。競合が業界の変化に対応するのを眺めているか、あるいは貴施設のアプローチを再検討し、企業のお客様にリーチしてビジネスを強化するか。

向き合ってみましょう

すぐに改善する

法人ビジネスに勝利する

それは出張者たちが、電話や会社の旅行代理店を使ってホテルを予約していた時代にはもっと簡単なことでした。しかし今や誰もがパソコンやスマートフォンを使う時代。オンラインでもっともお得なホテルを探し、直接予約できてしまいます。
企業は、デジタル・ブッキング・プロセスさえも含む、もっと効率的で透明性の高い出張管理の確保に注力しています。貴施設もオンラインで見逃されているかもしれません。

 

HRS は貴施設のグローバルリーチのためのパートナー

グローバル・ホテルソリューション・プロバイダーとして HRS は、貴施設を世界中のグローバル企業とつなげることを可能にする、あらゆるコーポレート・オンラインブッキングシステムのネットワークを持っています。
HRS のオプションサービスには、貴施設に競争の勝利を確かなものにするちゃんとした理由があるのです。HRSのサービスを使って世界中の出張者につながるチャンネルを開きましょう。(これこそ HRS のホテルパートナー様がもっと予約を受けることができる「理由」なのです。)

 

HRS のネットワークを貴施設のネットワークにする

料金の交渉は時間の浪費

そして価値あるリソースも浪費。企業のトラベルマネージャーは、毎年のホテル一括契約の交渉にかかる時間削減のソリューションを求めています。そして関連するすべてのプロセスをアウトソースできるソリューションを探しています。 

 

HRS Intelligent Sourcing を使って貴施設と企業のお客様をつなぐ

HRS は、ホテル様と企業様の適合性をしらべ、両者の要望をもとにベストなビジネストラベルのマッチングを見つけます。
企業のトラベルマネージャーは、見落としがちな新たなホテル情報を得ることができます。貴施設は、新たなお客様企業とつながり、良いイメージを持って頂くことにより、最も低いディストリビューションコストでリピーターとなって頂く可能性が得られるのです。 

 

賢く企業のお客様とつながる

料金交渉はさらに複雑に

料金交渉はさらに複雑になっています。しかも企業のトラベルマネージャーは、大変なコスト削減のプレッシャーに直面しています。つまり貴施設は、タフな交渉の末、もっとも低いコーポレート料金で決着しなければならないのです。 

 

HRS Marketplace で企業のお客様にダイレクトにアクセス

そして綿密に練られた料金ミックスとカスタマイズされた魅力的なスペシャルオファーを作ってみましょう。
HRS Marketplace は、見込みのお客様にとって魅力的な貴施設のスペシャル料金を載せる Blind Bids が設定できるプラットフォーム。
お客様企業が貴施設の料金を受け入れると、その企業が使うすべての予約チャンネルでの優先予約を取れるメリットがあるのです。また、貴施設用にカスタマイズされた競合分析レポートや、業界内でもっとも低価なディストリビューションとマーケティングコストというメリットも享受できるのです。

 

メリットはここにあります

  • グローバル企業120社のトラベルマネージャーにアクセス
  • シンプルで効果的な受付システム
  • 他に例を見ない競合分析とマーケットインテリジェンス
  • 必要な時はいつでも HRS のホテルエキスパートによる個別のコンサルティング 

「 HRS Marketplace 」を使って注目されましょう。

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デジタルのメリットについてお話ししましょう。
デジタル化はホテル業界を一変させています。出張者はそのビジネスにおいてスマートフォンやアンドロイド・デバイスなしでいることはありません。デジタル・ホテルソリューションは、時間を節約し効率性を高めます。そしてより快適なホテルステイとスムーズな出張旅行が提供できるのです。

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24時間利用可能・予約可能でいる

これがホテルがお客様の要求に応え、業界の競争に勝ち抜く唯一の方法です。今や企業のトラベルポリシーでは、ビジネストラベルの予約は、その企業内の予約システムにて行われることを求めています。
貴施設の予約システムは、遠くからでもアクセス可能で24時間予約可能でしょうか?

 

お求めやすい価格で HRS Smarthotel になり効率化を得る

HRS は、 Bluetooth を用いた自己開発型のアプリを導入しています。出張者は、通常の Bluetooth インターフェースとホテルのインターネットアクセスポイントを便利に使うことができます。
このスマート Bluetooth ソリューションはさまざまなプロバイダーと互換性があるので、貴施設はすでにある Property-Management-System をそのまま利用し、設置とデジタル化をお求めすい価格で、的確に、そして管理しやすい形でおこなうことが可能です。 HRS Smarthotel のインジケーターは、オンラインのホテルリストのなかで、貴施設をもっとビジブルに、もっとクリックされるように働きます。お客様がどんな世界のタイムゾーンから予約をしても変わりません。

 

 HRS Smarthotel を始めてもっと予約を受けやすくしましょう。

出張者は、デジタルサービスを求めています

そしてそれは難しい注文です。テクノロジーの進化はとても速いですから。貴施設のビジネスにとって管理可能で透明性のあるコストでの新たなデジタル開発が大切なのです。

 

もっとデジタル化して企業のビジネストラベルに対応する

 HRS Smarthotel として、貴施設は企業のトラベルマネージャーにとってさらに魅力的な出張のソリューションとなります。 HRS Smarthotel は、ビジネスのお客様が必要とする、さまざまなデジタルサービスを可能としています。お客様はホテルの部屋を自分のスマートフォンで解錠することができます。なくしやすいカードキーはもう不要です。またスマートフォンかインターネットのアクセスポイントからアンドロイドを使って便利に追加サービスも購入できるのです。
Express check-in and check-out ソリューションでよりスムーズなワークフローが実現。スタッフにも喜ばれ、コスト削減にもなります。また満足されたお客様と企業は、リピーターとなってくださることでしょう。

 

もっとデジタル化してビジネスを強化

パーソナライズしたホテルエクスペリエンスをもっと

ビジネスのお客様に「違い」を提供。自宅にいるような快適さと便利さは出張のストレスを取り除いてくれます。つまり、使い捨てスリッパや無料のミネラルウォーター以上のことなのです。もちろんそれらも気が利いてはいるのですが。

 

 

デジタルソリューションでもっとパーソナライズしたホテルステイを

 HRS Smarthotel のステータスは、もっとパーソナライズしたホテル・エクスペリエンスをお客様に提供できる、というしるし。 HRS のデジタルソリューションで、お客様が到着される前にお客様からの特別なリクエストを把握することができます。お客様を一人ずつ、お客様のお名前でお迎えしませんか。
デジタルソリューションによるお客様への特別なサービスで差をつけましょう。お客様に、ご自宅のような寛ぎを提供すれば、必ずリピーターとなってくださることでしょう。

 

メリットはここにあります

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MICE を活用する。
MICE 予約は、ホテル業界でもっとも成長しているマーケットの一つです。3つの予約のうち1つは、会議、カンファレンスまたはイベントに関連したものになっています。 MICE 予約の実際は劇的に変化しており、お客様は、便利で、標準化されたデジタル・ソリューションを求めています。貴施設の MICE オファーは、よりクイックで、標準化・透明化されたプロセスとなっているでしょうか。

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貴施設の MICE オファーを目立たせる

50もの良さそうな提案を前にしては、戦略が必要になります。そして多くの時間も。 最適な会議ルームと客室をベストな料金で見つけるには、たくさんのオファーをふるいにかけ、料金交渉をし、そして成立のために数日間待つ必要があります。企業のトラベルマネージャーたちは「頼む!もっと簡単に、もっとシステマティックな予約プロセスを!」と悲鳴をあげているかも知れません。 「救世主」となる時です!

 

HRS Meeting Solutions で企業イベントをホストする

HRS を使うことにより大企業が MICE 予約をする際の問合せに、貴施設は直接アクセスすることができます。小さなセミナーから粋を極めた製品のお披露目イベントまで、すべてにアクセス可能。 HRS は大手グローバル旅行代理店やいわゆるワンストップ・ショップとも協業しているため、貴施設のオファーはそれらの会社のオンライン予約ツールへも統合することができるのです。
一方、企業のトラベルマネージャーは、時間を節約でき、いろいろなオファーをシンプルに比較検討できます。また貴施設は低額なコストで高い予約率が期待できるのです。企業の RFP 1回につきたった4つのホテルだけが選ばれるのですから。(これが HRSのホテルパートナー様が企業のお客様にリーチし、企業 MICE の選ばれる会場になる方法なのです)

 

企業 MICE に選ばれる会場になる

MICE オファーの課題を解決

これには多くのタスクを含みます。貴施設は、可能とするさまざまなオプションを提供しますが、企業のトラベルマネージャーたちは、それらを並び替え、突き合わせ、表にまとめてたくさんのオファーからひとつを選び出さなければなりません。そして結局企業の必要とするものがなかったりするのです。企業のお客様は、作業負担が減らせるようなホテルを選ぶのは当然のことではないでしょうか。

 

HRS を使い、 MICE のプロセスを標準化。

 HRS Meeting Solutions は、貴施設の MICE オファーを、利用可能なすべての施設との比較をクリック一つで可能とする専用のオンライン RFP ブッキングシステムで標準化します。もし貴施設がある時間帯で、企業のお客様が必要としている部屋数、定員数、設備とサービスで利用可能とした場合、お客様は比較範囲を見極めたうえで、貴施設に直接コンタクトし見積り依頼をおこないます。

 

メリットはここにあります

  • 低価なディストリビューションコストと高い予約率
  • コーポレート料金の交渉で効率化40%アップ
  • 貴施設の特長(会議室数、定員数等)の概観が簡単で分かりやすく一つにまとめられたポータルで表示 

    MICEの予約を増やしましょう。
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HRS ですべてのシーズンをハイシーズンに変える。
オフシーズンとは、部屋のキャパシティーが満たされていないということです。直前のキャンセルや閑散期、キャパシティーに空きがでています。観光客がおらず、業界トレードショーもない。アイディアが必要です。部屋が空いていても人件費とランニングコストは同じ。料金を上げて部屋を埋める方法があるのです。それも年間を通してです。

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「ラスト・ミニッツ」のお客様のトップリストになる

短期間の発信で空室を稼働させるベストな方法です。急に出張が決まった旅行者は、貴施設の「特別料金」の魅力がプラスされたイメージに惹かれます。だからこそたくさんの「スペシャルオファー」の中から貴施設の「スペシャルオファー」がオンライン上で目にとまる方法が必要なのです。

 

HRS Deals で見込みのお客様にアプローチ

 HRS Deals and Special Offers は、お客様の注目を集め、短い時間で貴施設の部屋を稼働させることを可能にします。限定オファーと期間限定の特別料金は、ぎりぎりで決まったフライトや急に日程変更された会議に合うホテルを探している出張者に対する、パーフェクトなソリューションです。 HRS のディストリビューションチャンネルとターゲット広告を使って、このようなお客様や、新規のお客様にリーチしましょう。優れた点は、これらのラスト・ミニッツ HRS Deals での予約はノー・キャンセレーションポリシーが適用されるため、貴施設にとっての確実性を加えられること。

 

短期間の情報発信でも、より多くの予約を

オンライン・ビジビリティを高める

グラストンベリーの世界最大のロックフェスに張られたおびただしい数の二人用テントから一つを見つけ出すようなもの。簡単ではありません。
分かりやすく適切な説明文と、カンファレンスルームやスパの魅惑的な画像だけではもはや十分とは言えません。信用できる採点レートと口コミが、検索エンジンでの上位リスティングのために必要なのです。

 

HRS の Ranking Booster でナンバー1、2、さらには3の位置を確保

HRS の Ranking Booster は、ホテルリストのなかで、貴施設を上位に掲出することによって高いビジビリティを可能にし、クリック数増や予約増につなげるものです。直感的なオンラインツールで、設定した手数料と、貴施設の空室状況にあわせてランキングポジションを調節しましょう。 

 

ビジビリティを上げて予約を増やす

企業のお客様は貴施設のことを「まだ」知りません

そこにビジネスのジレンマが存在するするのです。出張者は、貴施設にとって最も魅力的なお客様です。出張者は繰り返し予約をされるので、貴施設は前もっての計画立案が可能になります。また彼らは追加のホテルサービスを利用する旅行の高額消費者でもあるため、ホテルバーやレストランの収益にも寄与するのです。大企業はしばしば「小さめ」の独立系ホテルのことを見落とします。貴施設が彼らのビジネス宿泊の悩みを解決できるのに、です。

 

HRS の Business-Tariffs で注目を集める

HRS の Business-Tariffs は、出張者に通常の HRS-Group-Rate からの割引を提供するものです。HRSの Business-Tariffs で企業の出張者にリーチし、彼らのビジネスのお手伝いのために努力しているいることを示しましょう。そして貴施設レートでの予約も増えるチャンスが得られます。
HRS は、貴施設のビジネスを HRS が持つあらゆる予約チャンネルでプロモートします。さらに Corporate Club Rate では、2年間、手数料が10%に、また多国籍企業3,000社と中小企業10,000社のお客様へのアクセスが可能になります。

 

HRS の Business-Tariffs を使ってさらにビジネス予約を集める

メリットはここにあります

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ペイメントプロセスをシンプルにする。
大企業は常に、その社内プロセスを効率化する方法を探しています。ペイメントや会計も例外ではありません。バーチャル・クレジットカードと自動ペイメント・ソリューションは、企業の出張プランニングでの有効な手段です。また貴施設にとっても競合に対抗する大きなチャンスとなります。

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だれがやりたいでしょうか?

その日の終わりにオフィスで精算業務に格闘。誰がやりたいでしょう?お客様は出張を終え、恐怖の経費計算をしなければなりません。会社は、複雑で時間のかかるペーパーワーク、確認作業や分類作業を言いつけてきます... 

 

Virtual Credit Card で面倒のないグローバル・ペイメントを

 HRS Global Payments  は洗練されています。お客様が部屋を予約すると、 HRS が自動的に貴施設に経費フォームと、上限が設定された Virtual Credit Card をお送りします。その上限に応じてブッキングとサービスの種類を確定させます。チェックアウト時に、貴施設はお客様に請求書をお渡しするだけです。そしてペイメント・プロバイダーにより直接支払いが計上されるのです。
企業のお客様にはシンプルかつ便利なペイメントソリューションによるメリットが、そして貴施設には、支払いを素早く、直接に受取れるメリットがあり、面倒な支払いの催促などを行う必要がありません。

 

ペイメントプロセスをもっと簡単に。お客様から予約獲得のために。

明快な請求書によるメリットとは

明細書や請求書は、あらゆる支出の雑多な塊りです。 Wifi 代、朝食、ラウンジでのドリンク代から有料テレビまで… 宿泊者とその企業が、誰がどんな目的で、と一つ一つ確認していくのは大変な労力がかかるのです。

 

HRS Paperless Travelでシンプルに(そして森林も守りましょう)

 HRS Paperless Travel では、項目ごとの諸税を含め、必要な事項が請求書にくまなく記載されます。貴施設の企業顧客はこれによって、出張規定に沿った詳細をただちに把握できるメリットがあります。プロセスは簡単です。お客様が予約をすると、お客様の Virtual Credit Card ナンバーが記載された予約票がメールまたはファックスで送られてきます。お客様がチェックアウトする時に、このナンバーを端末に入力するだけ。請求書が指定のメールアドレスに PDF で送信されます。
Central Billing ではプロセスをさらに便利にできます。 HRS はホテルのすべての請求書を一つにまとめそれを直接企業のお客様に送ります。お客様は、一つの請求書だけでの処理が可能となるのです。

 

ペーパーレス&キャッシュレス・ペイメントシステム

従業員の出張経費にかかる業務の面倒を省きましょう。照合・確認作業、帳簿入力にかかるコストは、企業の時間とリソース。だからこそ企業は、便利なペーパーレス・キャッシュレス・ペイメントソリューションのあるホテルを選ぶのです。 

 

出張経費から頭痛の種を(そして処理経費も)取り除きましょう

HRS の Virtual Credit Card と一元管理型電子ペイメントソリューションで、企業はそのリソースをより重要な部分に振り向けることができます。HRSのペイメントプロセスは透明性が高く、企業は必要なデータをたやすく分析でき、それらをトップレベルのセキュリティで管理することができます。
HRS のホテルパートナー様は、クイックでダイレクトなペイメント、事務コストの節減、請求書等の郵送コスト節減等の大きなメリットがあります。ホテルゲストにシンプルさを提供しませんか?(だからこそ HRS のホテルパートナー様はさらに多くの予約を受けられるのです)

 

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