Eventy i wyjazdy grupowe to jeden z najbardziej dynamicznie rozwijających się segmentów w branży hotelowej. Konferencje i eventy często wiążą się z rezerwacjami w hotelach. Co trzeci nocleg w hotelowym pokoju związany jest właśnie z wydarzeniami tego typu. Jednak mechanizm rezerwacji w sektorze eventów i wyjazdów grupowych dynamicznie się zmienia i teraz wymagane są usystematyzowane rozwiązania. Dzięki rozwiązaniu HRS Meetings Solutions usługi związane z eventami i wyjazdami grupowymi mogą być przetwarzane online.

HRS Meetings Solutions — najlepszy sposób na pozyskiwanie korporacyjnych klientów na organizację eventów i wyjazdów grupowych

HRS Meetings Solutions zapewnia bezpośredni dostęp do zapytań intratnych klientów o rezerwacje: od małych seminariów po duże imprezy w związku z wprowadzeniem produktu. Dodatkowe wsparcie zapewniają największe na świecie agencje turystyczne i punkty kompleksowej obsługi zintegrowane z firmowymi narzędziami do rezerwacji online.
Portal konferencyjny HRS stosuje usystematyzowany proces zapytań online, aby umożliwić wyświetlanie dostępności do organizacji eventów za pomocą kliknięcia zaledwie jednego przycisku. Jeśli oferty można zarezerwować w wybranym terminie i dostępna jest wystarczająca powierzchnia konferencyjna i ilość pokoi, można wyświetlić ich bezpośrednie porównanie. Jeśli dane Twojego hotelu spełniają kryteria firmy, może ona określić dodatkowe wymogi i poprosić o przedstawienie oferty.

Efektywny marketing usług organizacji eventów i wyjazdów grupowych dzięki optymalizacji procesów

Korzystanie z rozwiązania HRS Meetings Solutions do sprzedaży swoich ofert na organizację konferencji ma swoje zalety:

  • Koszty dystrybucji są bardzo niskie, a współczynnik konwersji (stosunek wyświetleń strony do rezerwacji) jest bardzo wysoki. Dzieje się tak ponieważ każde zapytanie ofertowe online jest ograniczone do 4 hoteli.
  • Aby uniknąć ręcznego przetwarzania szczegółów zapytań o ofertę, rozwiązanie HRS Meetings Solutions wyszukuje dane za pomocą Twojego systemu zarządzania hotelem. Czas przetwarzania ulega skróceniu, co oznacza oszczędność zasobów i wzrost wydajności nawet o 40%.
  • Portal HRS Service Portal centralnie zarządza danymi Twojego hotelu, więc możesz zawsze monitorować wszystkie zapytania i rezerwacje.