Rozwiązania płatności

Wymagania klientów korporacyjnych powodują, że procesy płatności i fakturowania w branży hotelowej ulegają zmianom. HRS dysponuje odpowiednimi narzędziami do optymalizacji istotnych procesów w Twoim hotelu.

Wirtualne karty kredytowe i automatyczne fakturowanie stają się nieodzownymi elementami podczas podróży służbowej. HRS dysponuje odpowiednimi narzędziami do optymalizacji istotnych procesów w Twoim hotelu.

Konkurencyjna przewaga dla zaangażowanych hoteli

Dla wielu osób podróżujących służbowo płatność jest dużym problemem podczas planowania noclegów. Serwis HRS oferuje rozwiązania płatności bazujące na wirtualnych kartach kredytowych, które są coraz bardziej popularne wśród klientów korporacyjnych. Dzięki wirtualnym kartom kredytowym hotele szybciej otrzymują swoje należności, ograniczają koszty fakturowania i przetwarzania należności. Ponadto rozliczanie faktur jest bezpieczniejsze i wygodniejsze.

Elektroniczne fakturowanie za pomocą wirtualnej karty kredytowej

  • Global Payment: Osoby podróżujące służbowo mogą płacić bezgotówkowo wirtualnymi kartami kredytowymi. Zasada działania: Gdy klient korporacyjny zarezerwuje pokój, serwis HRS wysyła do danego hotelu formularz oraz wirtualną kartę kredytową wraz z 16-cyfrowym numerem, kodem zabezpieczającym i datą ważności. Podczas rezerwacji limit kredytowy dla danej osoby podróżującej jest już przydzielony. Przy wymeldowaniu hotel wystawia fakturę do zaksięgowania, a płatność jest przetwarzana bezpośrednio rzez dostawcę usług płatniczych. W ten sposób można mieć pewność, że płatności trafią na Twój rachunek szybciej.
     
  • Paperless Travel: Dodając usługę Paperless Travel do swojego portfolio, zyskujesz oszczędność zasobów podczas codziennej pracy i oszczędzasz na kosztach administracyjnych i pocztowych. Twój dział do spraw rozliczeń z klientami korporacyjnymi również zyska na uproszczonych procesach. Zasada działania: Klienci korporacyjni mogą wyszczególniać pozycje na fakturach od hoteli, a także zapisywać dokumenty w formie elektronicznej. Cały proces dla hoteli jest równie prosty: otrzymasz faks lub e-mail z numerem wirtualnej karty kredytowej i rezerwacją. Przy wymeldowaniu otrzymany numer należy wprowadzić do systemu. Faktura w formacie PDF zostanie wówczas wysłana na określony adres e-mail.
     
  • Central Billing: Dzięki usłudze Central Billing rozliczenia będą jeszcze bardziej efektywne: Serwis HRS konsoliduje wszystkie faktury za usługi hotelowe dla klienta korporacyjnego i wysyła jedną zbiorczą fakturę.


    Obejrzyj nasz wprowadzający materiał wideo HRS Payment Tutorial, aby dowiedzieć się więcej na temat wirtualnych kart kredytowych: