O que a HRS pode fazer por você

Mais corporações multinacionais estão terceirizando suas negociações de tarifas de hotéis para a HRS. Criamos um fluxo de trabalho eficiente e transparente que abrange todos os processos - antes, durante e depois - de uma viagem de negócios. Como um Parceiro Hoteleiro da HRS, você tem acesso exclusivo a esse lucrativo grupo de clientes corporativos.

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Tenha mais lucro com clientes corporativos
Novos processos de reservas corporativas. Tecnologia mais rápida. Tarifas especializadas. Você poderia sentar e deixar os concorrentes acompanharem as mudanças do setor. Ou repensar sua abordagem. E alcançar clientes corporativos para impulsionar seus negócios.

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Ganhando viagens corporativas

... era mais fácil nos dias em que os viajantes de negócios reservavam seus quartos por telefone ou pela agência de viagens da empresa. Agora todo mundo está colado em seus computadores e smartphones procurando as melhores ofertas e reservando-as diretamente de forma online. As empresas estão se esforçando para obter mais eficiência e transparência no gerenciamento de viagens e até mesmo incluindo processos de reservas digitais como parte de suas políticas de viagens corporativas. Ou você está on-line ou está fora. 

 

Faça da HRS seu parceiro para um alcance global

Como um provedor global de soluções de hospedagem, a HRS possui uma rede de todos os sistemas corporativos de reservas on-line que ampliam seu alcance de clientes corporativos multinacionais em todo o mundo. Nossa gama de serviços garante que você se destaque da concorrência pelos motivos certos. Prepare-se e abra os canais para o mundo de viajantes de negócios. (É assim que nossos parceiros de hotéis recebem mais reservas.)

 

Faça da nossa rede sua rede

Negociar tarifas é uma armadilha

… e compromete recursos valiosos. Os Gestores de Viagens estão em busca de soluções que reduzem as negociações anuais para suas reservas bloqueadas com os hotéis mais adequados. E procuram ainda serviços que terceirizam todos os processos relacionados. 

 

Permita que o HRS Intelligent Sourcing conecte você a empresas

A HRS analisa a compatibilidade de hotéis e empresas para encontrar a combinação perfeita de viagens de negócios, com base nos requisitos corporativos e nos serviços do hotel. Os gestores de viagens corporativas conhecem novos hotéis que, de outra forma, ignoram. E você se conecta com novas empresas com o potencial de gerar uma excelente primeira impressão, que faz com que você faça novas reservas com o menor custo de distribuição disponível. 

 

Fique conectado de maneira inteligente com clientes corporativos.

Até as negociações de tarifas estão ficando mais complexas

… ou negociação de tarifas. Está ficando mais complexo. Os gestores de viagens corporativas também enfrentam cortes extremos e medidas de redução de custos. Isso significa que você enfrenta negociações difíceis e acaba com as tarifas corporativas mais baixas. 

 

Obtenha acesso direto a clientes corporativos com o HRS Marketplace

... e crie um pacote de tarifas bem pensado e ofertas especiais personalizadas que as empresas não conseguem resistir. O HRS Marketplace é uma plataforma que permite enviar "Ofertas ocultas" com suas tarifas especiais que atraem clientes em potencial em sua região. Quando uma empresa aceita sua tarifa, você se beneficia de reservas prioritárias em todos os seus canais de reservas corporativas. Você também se beneficia de relatórios personalizados de análise de concorrentes e dos menores custos de distribuição e marketing do setor.

 

Você se beneficia de

  • Acesso a gestores de viagens de mais de 150 empresas globais
  • Um processo de envio simples e eficiente
  • Análises exclusivas de concorrentes e inteligência de mercado
  • Consultoria individual, com especialistas em hotéis da HRS sempre que precisar

Entre no HRS Marketplace e seja visto.

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Vamos falar de lucro digital
A digitalização está transformando a indústria hoteleira. Os viajantes de negócios nunca estão sem seus smartphones ou dispositivos Android para gerenciar negócios em rota. As soluções digitais de hotel economizam tempo, aumentam a eficiência e proporcionam uma estadia em um hotel mais agradável e uma viagem de negócios mais tranquila. (Sim, estamos dizendo que isso ajuda a torna-se mais digital.)

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Esteja disponível - e pronto para reservas - 24/7

… é a única maneira pela qual os hotéis podem se alinhar às demandas dos clientes e competir no setor. A política de viagens corporativas agora também exige que as reservas de viagens de negócios sejam feitas por meio de sistemas internos de reservas corporativas. Isso é acessível remotamente e 24 horas por dia?

 

Torne-se um HRS Smarthotel para ganho de eficiência a um preço que combina com seu Hotel

Com o aplicativo da HRS os viajantes a negócios podem usar a solução, através de interface Bluetooth e nos pontos de acesso à Internet nas recepções do hotel. O app é compatível com vários fornecedores, podendo manter o seu Sistema de Gestão de Propriedades existente, mantendo o preço de instalação e processo digital amigável, preciso e fácil de gerenciar. O indicador HRS Smarthotel também torna você mais visível na lista de hotéis on-line (em qualquer fuso horário que seus hóspedes estejam reservando).

 

Comece como um HRS SmartHotel e tenha mais reservas

Viajantes corporativos esperam serviços digitais

... e isso é uma tarefa difícil com a tecnologia se transformando tão rápido. Como estar em dia com todos os novidades a um custo transparente e que possa ser gerenciado para o seu negócio.

 

Seja mais digital e atenda as necessidades de viagens corporativas

Como um HRS Smarthotel, você se torna uma solução de viagem de negócios mais atraente para os gestores de viagens corporativas. Os HRS Smarthotels permite uma variedade de serviços digitais que os viajantes corporativos procuram: os hóspedes podem abrir seus quartos de hotel através do Smartphone (sem mais tapinhas no bolso para aquele card de cartão indescritível). E são capazes de comprar convenientemente serviços adicionais via Smartphone ou Android em pontos de acesso à Internet. As soluções de check-in e check-out expressas facilitam o processo de trabalho (o que significa equipe feliz e custos mais baixos). E hóspedes felizes e clientes corporativos satisfeitos - que reservarão novamente.

 

Tenha mais conteúdo digital e impulsione seus negócios

Uma experiência mais personalizada no Hotel

… faz toda a diferença para os seus viajantes. Porque ter toda a comodidade e conforto de estar em casa tira o stress de uma viagem de negócios. Sim, estamos falando mais do que um par de chinelos descartáveis e uma garrafa de água com gás (embora seja um belo toque).

 

 

Use soluções digitais para criar uma estadia no hotel mais personalizada

Seu status de HRS Smarthotel significa que você pode oferecer uma experiência mais personalizada para seus hóspedes. Use as soluções digitais da HRS para receber os requisitos especiais dos hóspedes antes mesmo deles chegarem. Cumprimente os viajantes individualmente e por nome. Destaque-se por serviços excepcionais ao cliente com soluções digitais que o diferenciam dos concorrentes. Faça com que os hóspedes se sintam em casa e tenham a certeza que irão reservar novamente.

 

Você se beneficia de

  • Tecnologia digital moderna para seu hotel e seu próprio aplicativo personalizado
  • Mais lucro com serviços personalizados e serviços adicionais
  • Uma imagem positiva e moderna do hotel para seus viajantes
  • Fluxos de trabalho mais suaves
  • Equipe feliz, mais amigável e menos estressada 

    Crie uma experiência mais pessoal para impulsionar seus negócios
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Faça o MICE trabalhar por você
Reservas de MICE são um dos mercados de crescimento mais rápido na indústria hoteleira. Uma em cada três reservas está relacionada a uma reunião, conferência ou evento. As práticas de reserva de produtos estão mudando e os clientes buscam soluções digitais convenientes e padronizadas. Tempo para um processamento mais rápido, padronizado e transparente de suas ofertas de MICE? Nós concordamos.

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Fazendo sua oferta MICE se destacar

... em uma pilha de cinquenta inscrições qualificadas requer uma pequena estratégia. E muito tempo. Encontrar as salas de reuniões e hospedagens mais adequadas e com melhores preços para eventos corporativos significa filtrar as ofertas, entrar em contato com você para obter preços e aguardar vários dias para que as ofertas do hotel sejam exibidas. Não admira que os gestores de viagens corporativas estejam gritando por “processos de reserva mais concisos e estruturados! - Por favor! ”(Hora de ser um herói.)

 

Organize eventos corporativos com o HRS Meeting Solutions

A HRS oferece acesso direto a consultas de reserva MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Ehxibitions) de grandes clientes corporativos. Acesse tudo, desde pequenos seminários até a elaboração de lançamentos de produtos. Trabalhamos com grandes agências de viagens globais e o chamado One-Stop-Shop, para que suas ofertas sejam integradas às ferramentas de reservas on-line da empresa. Os gestores de viagens corporativas ganham maior agilidade e obtêm uma visão geral concisa das ofertas direcionadas que são fáceis de avaliar e comparar. E você tem baixos custos de investimento para um grande número de reservas, já que apenas quatro hotéis são selecionados para envio para cada RFP corporativo. (É assim que nossos parceiros de hotéis alcançam clientes corporativos e se tornam locais regulares para suas atividades de MICE.)

 

Torne-se um espaço para eventos corporativos

Resolvendo o enigma da oferta de MICE

… é uma tarefa difícil. Os hotéis oferecem opções em todos os formatos possíveis. Os gestores de viagens precisam classificar, agrupar e fazer planilhas para comparar ofertas e selecionar a melhor, apenas para descobrir que os resultados não atendem aos requisitos corporativos. É de se admirar que as empresas tendam a reservar hotéis que facilitem sua carga de trabalho…?

 

Use a HRS para padronizar seu processamento de MICE

O HRS Meeting Solutions padroniza suas ofertas MICE usando um sistema especializado de reservas online RFP para comparar todos os hotéis disponíveis em um clique. Se o seu hotel estiver disponível para o período de tempo desejado com o número de quartos e capacidade de reunião, instalações e serviços exigidos, os clientes corporativos podem finalizar os parâmetros e contatá-lo diretamente para uma cotação.

 

Você se beneficia de

  • Baixo custo de distribuição para um grande número de reservas
  • Até 40% mais eficiência na negociação de tarifas corporativas
  • Visão geral fácil e concisa de todos os atributos do hotél (quartos e capacidade de sala de reunião) em um portal centralizado  

    Obtenha mais reservas de MICE
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Faça com que cada temporada seja uma alta temporada (com a HRS)
Estar fora de temporada significa potencial de espaço não atendido. Cancelamentos de última hora e períodos de silêncio significam - capacidade disponível no quarto. Nenhum turista e nenhum movimento no comércio… Você adquire a idéia. Salas vazias e os mesmos custos altos com pessoal e funcionamento. Estamos lhe dizendo que existem maneiras de aumentar as taxas de ocupação. Todo o ano.

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Estar no topo da lista para os compradores de última hora

… é uma ótima maneira de preencher salas a curto prazo. Os viajantes de negócios que reservam viagens com aviso prévio estão observando a imagem do seu hotel combinada com os preços atraentes. Então, você precisa fazer com que eles te vejam entre todas as outras ofertas especiais on-line.

 

Esteja disponível para os compradores de impulso com as ofertas do HRS Deals

O HRS Deals e as Ofertas Especiais são a maneira perfeita de ganhar atenção desse grupo de clientes e permitem que você preencha sua capacidade de sala com pouca antecedência. Ofertas limitadas e preços especiais válidos por um curto período de tempo são a solução perfeita para viajantes que desejam encontrar ofertas de hotéis para combinar voos de última hora ou reuniões remarcadas. Use o canal de distribuição da HRS para alcançar este público e para atrair novos hóspedes a retornarem novamente. A melhor parte: você terá um melhor planejamento, já que essas reservas de última hora estão sujeitas a uma política de não cancelamento.

 

Obtenha mais reservas com pouca antecedência

Aumentando sua visibilidade on-line

… pode ser complexo. Descrições de hotéis claras, precisas e fotos brilhantes de áreas de conferências e salas de spa não são mais suficientes para se destacar na competição de hotéis. Um serviço de qualidade respaldado por classificações dos hotéis e avaliações de hóspedes é o mais importante para aumentar seu perfil nas buscas.

 

Use o HRS Ranking Booster para garantir o lugar nº 1, 2 ou até 3

O HRS Ranking Booster permite ao seu Hotel uma posição mais elevada na lista, para maior visibilidade, mais cliques e mais reservas. Use a ferramenta on-line e intuitiva para ajustar sua posição no ranking para uma taxa de comissão que você determinar e um período de tempo que melhor se adapte à capacidade disponível do seu hotel a qualquer momento.  

 

Aumente sua visibilidade e ganhe mais reservas

Os clientes corporativos não sabem quem você é (ainda)

... e isso é um dilema. Os viajantes de negócios estão entre os hóspedes mais atraentes para o seu negócio: eles garantem reservas que você pode facilmente planejar com antecedência. Eles também são grandes consumidores de viagens, fazendo uso de serviços adicionais do hotel e aumentando as receitas de bar e restaurante. As grandes empresas geralmente ignoram os hotéis individuais "menores", enquanto sabemos que você forneceria uma excelente solução para seus problemas de acomodação para viagens de negócios.

 

Entre no radar com as HRS Business-Tariffs

O HRS Business-Tariffs oferece aos viajantes corporativos um desconto na taxa diária do HRS-Group-Rate. Alcance os viajantes a negócios com sua HRS Business-Tariff para mostrar que você pode oferecer muito mais, contribuindo para seus negócios. Assim, as chances de eles reservarem suas tarifas serão muito maiores. Promovemos o seu Hotel em todos os nossos canais de reserva disponíveis, para aumentar a sua visibilidade nos Portais HRS. Também se beneficie do Corporate Club Rate por uma comissão reduzida de 10% e tenha acesso a 3 mil clientes multinacionais e 10 mil pequenas e médias empresas por dois anos.

 

Use as tarifas comerciais da HRS para atrair mais reservas de empresas

Você se beneficia de

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Facilite os processos de pagamento
As grandes corporações estão sempre procurando maneiras de simplificar seus processos internos e pagamentos, e as contas não são uma exceção: os cartões de crédito virtuais e as soluções de pagamento automatizado estão eliminando o planejamento corporativo da viagem de negócios e proporcionando a você uma excelente oportunidade de se destacar dos concorrentes ...

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Alguém no quarto ama..

... lidar com as contas depois de um dia no escritório - Alguém? Seus hóspedes voltam para casa com as consequências das despesas de viagem de negócios. E as empresas ficam com uma pilha de papelada e cálculos complicados e demorados para verificar e peneirar ... 

 

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Use o Cartão de Crédito Virtual HRS para pagamentos globais

O HRS Global Payments é fantástico: o cliente reserva um quarto e a HRS envia automaticamente o formulário de despesas e um Cartão de Crédito Virtual com um limite definido e você determina os parâmetros de reserva e serviço para se adequar a ele. No check-out, você entrega a fatura ao hóspede e o pagamento é feito diretamente com o provedor de pagamento. Os clientes corporativos se beneficiam de sua solução de pagamento simples e automatizada. E você recebe pagamento diretamente e de forma ágil, por isso não há necessidade de lembretes de pagamentos.

 

Facilite seus processos de pagamento para os hóspedes e receba mais reservas

Todos nós nos beneficiaríamos de faturas mais claras

Contas e faturas são uma massa de gastos aleatórios. De Wi-Fi, café da manhã e bebidas no lobby do hotel, até a TV por assinatura do último filme de ação… seus hóspedes e a empresa não conseguem dizer "o que é negócio" do "quem se importa".

 

Acabe com o caos com HRS Paperless Travel (e salve algumas árvores)

O HRS Paperless Travel lista todas as entradas relevantes da fatura com seus impostos aplicáveis individualmente. Seus clientes corporativos se beneficiam diretamente dessas visões gerais detalhadas que atendem às políticas de viagens corporativas. E o processo é muito fácil: quando o cliente registra, você recebe um e-mail ou fax com a reserva que inclui o número do cartão de crédito virtual do cliente. Digite esse número no terminal quando o cliente fizer o check-out e você terminar. A fatura é enviada como um PDF para o endereço de e-mail fornecido. O faturamento central torna o processo ainda mais conveniente: o HRS agrupa todas as faturas de hotel para um cliente corporativo e as envia diretamente para o cliente para processamento interno adicional.

 

Sistemas de pagamento sem papel e sem dinheiro

... tire o cuidado de administrar as despesas de viagens de negócios dos funcionários, porque agrupar, verificar e reservar pagamentos custa tempo e recursos às empresas. É por isso que as empresas estão reservando hotéis que oferecem essas soluções de pagamento sem papel e sem dinheiro.

 

Acabe com a dor de cabeça (e custos de processamento) das despesas de viagem

Com os cartões de crédito virtuais HRS e as soluções centralizadas de pagamento eletrônico, as empresas podem utilizar melhor seus recursos. Os processos de pagamento do HRS são transparentes para que as empresas possam analisar os dados com mais facilidade e tornar a segurança de dados uma prioridade. Nossos Parceiros se beneficiam do pagamento rápido e direto e economizam em custos de administração e despesas de envio de contas. Simplifique a vida dos seus hóspedes (é assim que os nossos HRS Hotel Partners conseguem mais reservas).

 

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