Payment Solutions

Processos de pagamento e faturamento no setor hoteleiro estão passando por mudanças impulsionadas por clientes corporativos. A HRS tem as soluções certas para otimizar os processos relevantes em seu hotel.

Cartões de crédito virtuais e faturamento automático estão se tornando indispensáveis para viagens de negócios. A HRS tem as soluções certas para otimizar os processos importantes em seu hotel.

Vantagem competitiva para hotéis participantes

Para muitos viajantes de negócios, o pagamento é um dos pontos problemáticos ao planejar suas estadias. A HRS oferece soluções de pagamento baseadas em cartões de crédito virtuais, cada vez mais procurados pelos clientes corporativos. Os hotéis se beneficiam do recebimento mais rápido de pagamentos, da liquidação mais segura e mais conveniente de contas com cartões de crédito virtuais e da redução nos custos de mão de obra, por meio de faturamento e contas a receber.

Faturamento digitalizado via cartão de crédito virtual

  • Pagamento global: Os viajantes podem efetuar pagamentos através de cartões de crédito virtuais. Como funciona: assim que um cliente corporativo reservar um quarto, a HRS envia ao hotel um formulário de reembolso e o cartão de crédito virtual com um número de 16 dígitos, código de segurança e data de validade. Um limite de crédito já está definido para o viajante no momento da reserva. Quando chegam ao check-out, o hotel emite uma fatura para fins contábeis e o pagamento efetivo é processado diretamente pelo provedor de serviços de pagamento. Dessa forma, você pode ter certeza de que os pagamentos são creditados mais rapidamente.
     
  • Viagem sem papel: Ao adicionar a Paperless Travel ao seu portfólio de serviços, você obtém uma valiosa capacidade em suas rotinas do dia-a-dia e economiza dinheiro na administração e postagem. O departamento de contas de seus clientes corporativos também se beneficia de processos simplificados. Como funciona: Clientes corporativos têm a opção de discriminar a conta do hotel e digitalizar seu conteúdo completamente. O processo para hotéis é igualmente simples: você receberá um fax ou e-mail com um número de cartão de crédito virtual juntamente com a reserva. No momento do check-out, este número deve ser inserido no sistema. O PDF da fatura é enviado para um determinado endereço de e-mail.
     
  • Cobrança central: Com o faturamento central, a contabilidade será ainda mais mais eficiente: a HRS consolida todas as contas do hotel para um cliente corporativo e envia uma fatura coletiva.


    Assista ao nosso Tutorial de Pagamentos da HRS para saber mais sobre como lidar com os Cartões de Crédito Virtuais: