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HRS Meetings Solutions

HRS sorgt dafür, dass der Verkauf von MICE-Leistungen online abgewickelt werden kann.

Das MICE-Segment zählt zu den stärksten Wachstumsmärkten der Hotelbranche. Gleichzeitig gehen mit Tagungen und Events oftmals Hotelübernachtungen einher: Jede dritte Roomnight hängt am MICE-Markt. Doch das Buchungsverhalten im MICE-Bereich wandelt sich massiv. Digitalisierte, standardisierte Lösungen sind gefragt. Mit HRS Meetings Solutions sorgen wir dafür, dass der Verkauf von MICE-Leistungen online abgewickelt werden kann.

 

    HRS Meetings Solutions: Ihr idealer Zugang zu Tagungsgeschäft

    Vom kleinen Seminar bis zum Produktlaunch: HRS Meetings Solutions bietet Ihnen direkten Zugang zu MICE-Buchungsanfragen namhafter Firmenkunden. Unterstützt wird dies durch die Zusammenarbeit mit den weltgrößten Geschäftsreisebüros sowie über eine One-Stop-Shop-Integration in den Online-Buchungstools der Firmen.
    Das HRS Konferenzportal nutzt einen standardisierten Online-Anfrageprozess (Online-RFP) dafür, dass Verfügbarkeiten für Veranstaltungen auf Knopfdruck einsehbar und sofort vergleichbar sind, sofern Ihr Angebot zum angefragten Datum buchbar ist und dem Firmenkunden genügend Zimmer- und Tagungsraumkapazitäten zur Verfügung stehen. Sobald Ihre Hotelpräsentation den Kriterien eines Unternehmens entspricht, kann es weitere Rahmenbedingungen festlegen und von Ihnen ein Angebot anfordern.

    Effiziente MICE-Vermarktung durch Prozessoptimierung 

    Die Nutzung von HRS Meetings Solutions für die Vermarktung Ihrer Tagungsangebote bringt Ihnen diverse Vorteile:

    • Die Distributionskosten sind für Sie sehr gering, während die Conversion Rates (das Verhältnis von Seitenaufrufen zu Buchungen) sehr hoch sind. Grund: Der Online-RFP ist auf vier Hotels pro Anfrage limitiert.
    • Statt Daten zu Angebotsanforderungen von Hand einzuspeisen, sucht HRS Meetings Solutions die Daten automatisch aus dem Property-Management-System Ihres Hotels. Ihre Bearbeitungszeit sinkt, wodurch Sie Ressourcen sparen. Konkret steigert HRS Meetings Solutions die Effizienz um bis zu vierzig Prozent.
    • Das Hotel-Serviceportal von HRS verwaltet Ihre Hoteldaten an einem zentralen Ort. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über alle Anfrage- und Buchungsvorgänge.