HRS可以为您做什么?

越来越多的跨国公司将他们的酒店采购业务外包给我们。我们制定无缝、高效的工作流程,覆盖商务旅行前、中、后的所有环节。作为HRS酒店合作伙伴,你将获得接触企业客户的独特机会。

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在商旅市场发掘更多盈利
新的企业预订流程。更快的技术。特别的价格。您可以原地不动,看着您的竞争对手紧跟行业趋势。或者是重新思考您的模式,让企业商旅客人为您的酒店带来新的生机。

让我们共同面对

现在就解决它

赢得企业客户

…在商旅人士通过电话或公司旅行社预订酒店的年代,这要容易的多。如今,每个人都盯着他们的电脑和智能手机,寻找最佳酒店并直接在线预订。各个公司努力提高商旅管理的效率和透明度,甚至将数字化预订流程作为他们公司差旅政策的一部分。如果贵酒店没有在线显示,那很可能就会被企业客户忽视。

让HRS成为你的全球合作伙伴

作为一家全球酒店解决方案提供商,HRS的公司在线预订系统网络让你可以接触到全世界范围内的跨国公司客户。我们的一系列附加服务确保你从竞争中脱颖而出。现在就做好准备,迎接来自全球的商旅人士。(这正是我们的酒店合作伙伴获得更多预订量的方式。)

 

让我们的网络成为你的资源

价格谈判是一个相当耗时的过程

…且占用宝贵的资源。公司差旅管理者寻求能够满足企业年度差旅预订量且减少他们谈判工作量的解决方案。他们需要可以外包所有相关流程的解决方案。

 

通过HRS智能采购连接你与企业客户

HRS审查酒店和企业客户的匹配度,基于企业需求及酒店服务来找到完美的匹配。公司差旅管理者开始了解可能被他们忽视的新酒店。同时,你与新公司取得联系,进而可能给他们留下深刻的第一印象并以最低分销成本赢得多次预订。 

 

以智能的方式与公司客户取得联系。

企业协议价格谈判日益复杂化

公司差旅管理者还将面临预算削减和成本节省的挑战。这意味着你将面临棘手的谈判且最终结果是给出最低的公司价格。

 

利用HRS Marketplace直接获得公司客户

…并制定吸引企业客户的价格组合和定制化特价。HRS Marketplace平台可以让您通过提交盲标价格吸引潜在客户的平台。当一家公司接受您的价格,他们可以通过公司的预订渠道优先预订。此外,您还可以获得定制化的竞争对手分析报告及业界最低的分销和运营成本。

你将获得这些优势

  • 接触120家跨国公司的商旅管理者
  • 简单高效的提交流程
  • 独家竞争对手分析及市场调查报告
  • 单独的咨询机会,在你需要的时候可获得HRS酒店合作部的专门技术支持 

加入HRS Marketplace,让企业客户关注到你。

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让我们聊聊数字化的好处
数字化在改变整个酒店行业。商旅客人已经习惯了使用智能手机等设备来管理他们的日常事务。数字化的酒店解决方案将为您节省时间,提高效率,并让住店体验更加愉悦、商旅更顺畅。(是的,我们认为数字化确实有用。)

让我们共同面对

现在就解决它

可用,且可预订- 24小时/7天

…这是酒店满足客户需求并赢得行业竞争的唯一途径。公司差旅政策如今会要求通过公司内部预订系统进行商务旅行预订。也就是说,您的酒店可以一天24小时随时远程访问、预订吗?

 

HRS定制化在线预订平台与App为商旅人士随时随地提供预订渠道

HRS为企业客户定制化的预订平台和App,让企业用户随时、随地都能查看、预订贵酒店的房间。您要做的只是及时维护好价格和房态,确保房间和相应的价格可以预订。

你将获得以下优势

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享受MICE的红利
MICE预订是酒店行业增长最快的市场之一。三个预订中就有一个是与会议、大型会议或活动相关的。MICE预订已经与以往不同,客户正在寻找便捷、标准化、数字化的解决方案。是时候加快落实MICE标准化和透明化流程了吗?我们认为是的。

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现在就解决它

让你的MICE报价

…从五十份符合要求的报价中脱颖而出需要一定的策略,还需要大量的时间。 为公司活动找到最合适、性价比最高的会议室和住宿,意味着公司需要进行酒店筛选,再联系你获取报价,然后等待数日才能得到酒店的报价。难怪公司差旅管理者需要“更简明、更加结构化的预订流程!”(是时候帮助企业改变这一切了。)

 

通过HRS会议与团体解决方案成为公司客户的活动场地

HRS为你提供直接参与大公司客户的MICE预订报价的机会。从小型的研讨会到复杂的产品发布会,不同规模的活动尽在掌握。我们与大型的跨国旅行社以及一站式服务提供商合作,因此你们的报价可以整合到公司的在线预订工具中。这将为公司差旅管理者节省时间,并帮助他们获得有关目标报价的简明概述,以供评估和比较。你只需较低的成本投入即可获得高预订量,因为每个公司RFP仅有选定的四家酒店可以参与。(这正是我们的酒店合作伙伴获得公司客户并成为他们MICE活动场地的原因。)

 

成为公司客户的MICE场地

解读MICE报价

…是一项繁杂的任务。酒店以一切可能的格式提供报价。差旅经理必须整理、校对并制作电子数据表来对比并选择最佳报价,但却只是发现结果并不符合公司要求。那么,公司往往会预订那些节省他们工作量的酒店就不足为奇了。

 

通过HRS实现MICE处理流程的标准化

HRS会议与团体解决方案帮助你将MICE产品标准化。它采用独特的在线RFP预订系统,会议组织者只需点击一个按钮即可比较所有可用的酒店。如果你的酒店符合会议组织者所要求的时间范围、有满足要求的房间数量和会议容量、设施及服务,则公司客户可以最终确定数量并直接联系你获取报价。

 

你将获得这些优势

  • 低分销成本,高预订量
  • 企业协议价谈判效率提高40%
  • 在一个集中的门户网站上清晰、简要地介绍你的酒店设施(客房及会议室容量) 

    获得更多的MICE预订量
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让每个季节都成为旺季(与HRS一起)
淡季意味着客房空置、潜力不能被挖掘。最后一刻取消的订单也意味着房间没有被充分利用。没有客人,没有行业展会流量……这些您都了解。一边是空房,一边是居高不下的人力和运营成本。我们告诉您,有办法让您全年保持高入住率。

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现在就解决它

企业客户(还)不知道你是谁

…而这正是你的业务困境所在。商旅人士是最具吸引力的客人:他们能实现多次预订,让你可以轻松地提前进行计划。他们也是旅行中的高消费群体,常常会使用附加酒店服务,从而提升你的酒店客房和餐厅收入。大公司往往忽视‘小型’个性化酒店,而我们都知道你将提供解决他们商务旅行住宿苦恼的卓越解决方案。

 

HRS商旅会员独享价为你赢得更多关注

HRS商旅价即为商旅人士提供的日常HRS集团折扣价。让商旅人士了解你的HRS商旅价,通过诱人的价格提升企业客户预订贵酒店的几率。我们通过所有可用的预订渠道推广你们的业务,帮助你们提升在HRS预订平台中的可见度。此外,HRS商旅会员独享价(Corporate Club Rate)只收10%的佣金,而且你可以获得在两年之内接触3,000家跨国客户及10,000家中小型企业的机会。

 

利用HRS商旅价吸引更多的商旅预订

您将可以获得这些优势

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让支付流程更简单
大企业一直在寻找打通内部支付流程的方法:集中支付正在解决客户商旅计划的痛点,并为您提供超越竞争对手的绝佳机会。

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现在就解决它

是否有人喜欢

…排着长队等待办理退房,或者在奔波一天之后回到办公室接着处理账目?现实情况是酒店前台的长队几乎是常态,尤其是在营改增税务改革之后。同样,你的客人通常在出差回来后还需完成差旅费用的繁琐计算,很多公司都有一堆复杂耗时的书面报告、复核、筛选计算等工作需要完成… 

 

利用HRS集中支付方案实现便捷入住与退房

使用HRS集中支付解决方案意味着您的客人可以省去排队等候支付房费、开具发票的时间,您可以为客人提供更加便捷高效的入住与退房体验。最重要的是,他们不再需要进行繁琐的费用报销流程。集中支付的订单会由企业支付,您定期集中开具发票给企业即可。对于酒店来讲,你的前台、财务将节省大量时间,客人不按照预订抵店的情况也将得到极大的改善。对企业客户来说,酒店项目的合规度与透明度都将得到提升。凭借集中支付解决方案的杰出客户服务,将自己与竞争对手区分开来,您可以轻易赢得更多的回头客。

 

让你的客户付款流程更加简便,并获得更多预订量

我们都将受益于更加清楚明了的发票

杂费的账单和发票往往都是杂乱无章的。从WiFi、早餐、大堂吧的酒水,到最新动作片的付费电视…你的客人和他们的公司雇主很难区分哪些是公务相关开支以及该由谁来买单。

利用HRS无纸化差旅省去繁杂流程(并挽救树木,保护环境)

HRS无纸化差旅单独列出了所有相关的发票录入项目及适用的税项。你的公司客户直接受益于这些符合他们公司差旅政策的详细介绍。且流程很简单:当客户预订时,你收到有关预订的电子邮件或传真会显示该订单是公付订单。当客户退房时,HRS的支付合作伙伴会将客人的房费支付给酒店。酒店只需要每个月集中为公司开具一次发票即可。发票以PDF的形式发送至指定的电子邮箱地址。中央结算让流程更加简便:HRS整理好同一公司客户的所有酒店发票,并直接发送给客户以方便后续内部处理。

 

无纸化、无现金的支付系统

…解除管理员工差旅费用的烦恼,因为校对、检查和预订付款等流程正耗费着公司大量的时间和资源。正因如此,各公司更倾向于选择使用便捷的无纸化、无现金支付解决方案的酒店。 

 

商旅费用管理不再令人头疼,流程成本也降低了

利用HRS集中支付解决方案,公司客户可以更好地利用他们的资源。HRS支付流程是透明的,因此各公司可以更加轻松地分析数据并更大程度上确保数据安全。我们的酒店合作伙伴也受益于快速、直接的支付方式,并节省了发送账单的管理成本及邮递费用。让你的客户生活更轻松,这正是HRS酒店合作伙伴获得更多预订量的方式。

 

你将获得这些优势

  • HRS支付合作伙伴直接付款
  • 更顺畅的发票开具流程,且无需发送付款提醒
  • 更低的邮递费用和管理成本
  • 更加可持续的资源管理方法

建立你的数字化支付解决方案,获取更多预订

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