支付解决方案

受企业客户需求的推动,酒店业的支付和结算流程正在历经变革。 HRS集中支付解决方案,可以优化酒店的支付流程。

虚拟或集中支付、自动结算对商务旅行来说正变得必不可少。HRS拥有适当的解决方案,可以优化你们酒店的相关流程。

参与酒店的竞争优势

对于许多商务旅行者而言,在计划住宿时,付款是他们的痛点之一。HRS提供基于虚拟信用卡或集中付款的支付解决方案,也受到越来越多的公司客户的欢迎。酒店由于使用集中支付方案而更快地收款、更安全且更便捷的结算账单,同时降低了开发票和应付账款所发生的人力成本。

通过虚拟信用卡的数字化发票

  • 全球支付: 商务旅行者可以通过虚拟信用卡进行非现金支付。原理是:一旦有公司客户预订房间,HRS向酒店发送一份报销单及虚拟信用卡(含16位数信用卡号、安全码和有效期)。在预订之时已为该旅行者设定信用额度。当他们退房时,酒店开具用于作会计记账用途的发票,且实际付款直接由支付服务提供商处理。这样,可以肯定的是付款将更快贷记。
     
  • 无纸化旅行: 通过向你的服务组合中加入无纸化旅行,你在日常事务中获得宝贵的容量,并节省管理和邮寄费用。你的公司客户客户部门也将受益于精简的流程。原理是:公司客户可以选择列记酒店账单并完全实现其内容的数字化。酒店的流程同样直截:你收到传真或电子邮件告知你的虚拟信用卡号及预订情况。在退房时,必须将此卡号输入系统。然后,PDF版发票被发送到指定的电子邮箱地址。
     
  • 中央结算: 有了中央结算,会计记账将更加高效:HRS整合同一公司客户的所有酒店账单,并发送一份汇总发票。


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